Meny
Paket och tillval
Smooth Catering
Cateringflöde för restauranger och cateringföretag
Från meny till offert, order och köksunderlag
Lägg ett lugnt och tydligt cateringflöde ovanpå er nuvarande webbplats. Kunden bygger sin förfrågan själv, ni granskar underlaget och skickar en offert som kan bli order när kunden accepterar.
Ingen POS-migrering. Ingen ombyggnad av webbplatsen. Ett separat cateringflöde där kunderna redan hittar er.
Problemet
Catering säljs med moderna menyer, men hanteras ofta med mejl, PDF och manuella listor
Varje förfrågan behöver datum, antal, specialkost, leverans, kontaktperson och prisbild. När informationen ligger utspridd i mejltrådar och anteckningar blir offertarbetet långsamt och köket får sena ändringar.
Produktflödet
Ett sammanhållet flöde, inte ännu en dashboard
Kunden börjar i menyn. Ni tar över vid granskning. När kunden accepterar finns allt redan på rätt plats för order och produktion.
Fas 1
Kunden väljer
Kunden bygger ett komplett underlag utan att lämna er webbplats.
Prisindikation
Antal, moms, leverans
Förfrågan
Datum och specialkost
Fas 2
Ni granskar
Här tar ni över, granskar underlaget och skickar en affärsmässig offert.
Offert
Granskas och skickas
Restaurangen tar över
Fas 3
Klart för produktion
När kunden accepterar följer samma data vidare till order och kök.
Accept
Kunden godkänner
Order
Status och kunddata
Köksunderlag
Prep, pack, körschema
Samma underlag följer ärendet från menyval till offert, order och kök.
Produktobjekt
Tre vyer: meny, offert och köksunderlag
Kunden väljer, ni granskar och köket får underlag. Samma information rör sig genom flödet utan att behöva byggas om.
01 / Kunden väljer
Meny och prisindikation
Paket, antal, moms och tillval blir tydliga innan kunden skickar sin förfrågan.
02 / Ni granskar
Offertgranskning
Ni granskar underlaget, justerar vid behov och skickar en affärsmässig offert.
03 / Klart för produktion
Köksunderlag
När offerten accepteras följer samma data vidare till köksunderlag, packlista och specialkost.
Bättre underlag
Kunden gör mer av förarbetet själv
Förfrågan börjar med meny, antal, datum, tid och behov. Ni får färre lösa mejl och fler underlag som går att svara på direkt.
Snabbare offert
Offerten byggs från det ni redan säljer
Paket, produkter, tillval, moms och leverans följer med. Ni kan granska och justera, utan att skapa varje offert från noll.
Lugnare produktion
Köket får samma information som kunden accepterade
När en offert blir order följer rader, specialkost och allergeninformation vidare till köksunderlag och packlista.
Låg friktion
Ingen POS-byte. Ingen webbombyggnad. Ett cateringflöde ovanpå det ni redan har
Restaurangen eller cateringföretaget kan lägga in en knapp på sin befintliga webbplats. Kunden öppnar flödet, bygger sin förfrågan och stannar visuellt kvar hos er.
Er webbplats
Lunch, möten och catering
En knapp öppnar cateringflödet som ett separat lager ovanpå sajten.
Samma cateringaffär, mindre manuell hantering
Före
- Ofullständiga mejl
- Manuell offert
- Specialkost i separata anteckningar
- Ny lista till köket
Efter
- Komplett förfrågan
- Offert från meny och priser
- Specialkost följer med
- Order och köksunderlag skapas
Vanliga frågor
Måste vi byta kassasystem?+
Nej. Tjänsten är byggd för cateringflödet och kan användas bredvid ert befintliga kassasystem.
Fungerar det med vår nuvarande webbplats?+
Ja. Ni kan länka direkt eller lägga in en knapp som öppnar cateringflödet ovanpå webbplatsen.
Kan vi granska innan kunden får offerten?+
Ja. Kunden skickar en strukturerad förfrågan. Ni granskar, justerar och skickar offerten när den är redo.
Är detta för takeaway?+
Nej. Sidan och produkten fokuserar på catering, offert, accept, order och köksunderlag.
Nästa steg
Vill du se hur er cateringmeny kan bli ett fungerande offertflöde?
Ta med en meny, PDF eller webbsida. Vi visar hur flödet kan fungera utan POS-byte.